La presente Política de Privacidad tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la Protección de Datos personales: el Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, (en adelante RGPD); y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD).
En conformidad con dichas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, le indicamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué finalidades, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.
La información personal que nos facilite a través de los correos electrónicos y/o formularios se mantendrá confidencial y protegida. En ningún caso se destinará o utilizará para otros fines, ni se entregará a terceras personas sin su consentimiento, de acuerdo con los principios del RGPD 679/2016 y la L.O. 3/2018. Para cumplir con las distintas disposiciones legales, hemos establecido diferentes niveles de seguridad para proteger los datos personales que nos faciliten, habiendo adoptado todas las medidas técnicas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y manipulación de dichos datos personales.
A continuación, le detallamos los usos y finalidades previstas:
Consultas y solicitudes de información de asociados/as y/o de terceros: Dar respuesta a la solicitud planteada.
Relación con el/la asociado/a: Mantenimiento de la relación establecida entre la persona titular de los datos y “Kreis Barcelona” para la gestión de clientes, fiscal y administrativa.
Intranet/Foro de socios/as: Dar acceso a los/las asociados/as a la Intranet/Foro de socios/as al contenido corporativo.
La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:
- Consultas y solicitudes de información de asociados/as y/o de terceros: Interés legítimo de atención al interesado.
- Relación con el/la asociado/a: Relación contractual.
- Intranet/Foro de socios/as: Relación contractual.
Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. A continuación, le detallamos el tiempo que conservamos los datos:
A título informativo se recogen los plazos de conservación de la información en relación a diferentes materias:
| DOCUMENTO |
PLAZO |
REF. LEGAL |
| Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social |
4 años |
Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
| Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles |
6 años |
Art. 30 Código Comercio |
| Documentación contable y fiscal a efectos fiscales |
4 años |
Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Datos para el envío de información sobre servicios |
Mientras el interesado no solicite su supresión |
No aplicable |
| Datos de personas que han contactado |
Mientras no solicite su supresión |
No aplicable |
Visitar la web de “Kreis Barcelona” no supone que el usuario esté obligado a facilitar ninguna información sobre sí mismo.
A continuación, le indicamos la procedencia de los datos:
- Consultas y solicitudes de información de asociados/as y/o de terceros: El propio interesado o su representante legal.
- ) Relación con el/la asociado/a: El propio interesado o su representante legal.
- Intranet/Foro de socios/as: El propio interesado o su representante legal. En el formulario de acceso a la Intranet/Foro de socios se solicitará su usuario y contraseña.
“Kreis Barcelona” prohíbe expresamente que los menores de dieciocho años faciliten Datos Personales sin el consentimiento previo de sus padres o tutores.
“Kreis Barcelona” adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Entre otras, destacan las siguientes medidas:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de que se trate de datos sensibles.
Estos datos serán tratados por “Kreis Barcelona”. Compartimos sus datos con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte (encargados del tratamiento), con los que se ha celebrado el preceptivo contrato en los términos del artículo 28 del RGPD. En resumen:
- Consultas y solicitudes de información de asociados/as y/o de terceros:No se comparten datos personales con terceros.
- Relación con el/la asociado/a:No se comparten datos personales con terceros.
- Intranet/Foro de socios/as:Nuestro proveedor de hosting es Teradisk Consulting SL, con los servidores ubicados en la UE. No se comparten datos personales con otros terceros.
Los datos de nuestro proveedor de hosting:
Teradisk Consuting, SL C/Tarragona, 157, 4ª planta, 08014 de Barcelona
NIF: B66443375
legal@teradisk.com
https://teradisk.com/proteccion-datos/
No realizamos transferencias internacionales con sus datos personales.
La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos en relación con el uso que le damos a sus datos personales. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser ejercidos por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad.
A continuación, le indicamos cuales son los derechos que le asisten:
- Solicitar el acceso a sus datos personales
- Solicitar la rectificación de sus datos
- Solicitar la supresión o eliminación de sus datos (derecho al «olvido»)
- Limitar u oponerse al uso que le damos a sus datos
- Derecho a la portabilidad de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
- Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento
- Derecho a presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de la siguiente forma:
Presencialmente o por correo electrónico en:
KREIS DEUTSCHSPRACHIGER FÜHRUNGSKRÄFTE
CIF: G58251190
C/ Córsega, num. 301-303, 3º 2ª, 08008, Barcelona
DPD: info@kreis.barcelona
Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, cuyos datos de contacto indicamos a continuación:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6. 28001, Madrid.
Email: info@agpd.es
Teléfono: 912663517
Web: https://www.agpd.es
